Manajemen Proyek adalah seni mengelola semua aspek proyek dari awal hingga penutupan menggunakan metodologi ilmiah dan terstruktur . Istilah proyek dapat digunakan untuk mendefinisikan setiap usaha yang bersifat sementara dan dengan awal atau akhir. Proyek harus menciptakan sesuatu yang unik apakah itu produk, layanan, atau hasil dan harus dikembangkan secara progresif. Seperti yang tersirat dalam definisi, tidak setiap tugas dapat dianggap sebagai proyek. Akan bermanfaat untuk mengingat definisi ini ketika mengkategorikan proyek dan mempelajari peran mereka dalam keberhasilan organisasi. Dengan definisi proyek di atas, orang mendapat ide yang jelas tentang apa itu proyek.

Manajemen Program didefinisikan sebagai departemen yang memusatkan pengelolaan proyek . Artinya, PMO atau Kantor Manajemen Proyek adalah gudang dari semua proyek yang sedang dijalankan dalam suatu organisasi. Manajemen Program melayani CIO (Chief Information Officer) dengan memberikan dia pembaruan status secara teratur mengenai kemajuan semua proyek di perusahaan.

Peran PMO adalah untuk memastikan bahwa proyek tersebut layak secara finansial dan untuk meningkatkan peringatan setiap kali ada kemungkinan atau terjadinya pembengkakan biaya. PMO juga mengawasi penagihan dan detail lain yang berkaitan dengan proyek. Dengan demikian, fungsi PMO adalah mengawasi proyek-proyek yang berada di bawah domainnya dan bertindak sebagai semacam lembaga pemantau bagi mereka. Dalam skenario saat ini, ada kebutuhan akan kepemimpinan visioner oleh CIO selain kepemimpinan teknis.

Kepemimpinan teknis adalah kemampuan untuk melihat tren di ruang teknis dan memanfaatkannya untuk keberhasilan proyek. Ini melibatkan pemilihan teknologi yang tepat dan kemampuan untuk tetap berada di depan kurva sehubungan dengan teknologi baru. Di sisi lain, kepemimpinan visioner program diperlukan untuk mengendalikan biaya dan secara efektif mengelola peningkatan produktivitas dan integrasi proses yang lebih erat. Ini relevan dalam konteks krisis ekonomi yang sedang berlangsung di mana penekanannya adalah pada pemotongan biaya dan peningkatan laba.

Peran manajer proyek mirip dengan konduktor dalam sebuah simfoni. Secara individual masing-masing seniman tahu apa yang harus dilakukan untuk perannya. Namun, perlu ada orang yang memiliki “gambaran besar” atau visi kolektif secara keseluruhan untuk menyukseskan pertunjukan. Demikian pula, manajer proyek mendorong seluruh tim proyek dalam mengejar tujuan bersama.

Peran Manajer Proyek adalah untuk memastikan bahwa tujuan keseluruhan proyek tercapai dengan partisipasi setiap anggota individu . Manajer proyek seperti Prima Donna dan kecerdasannya bergantung pada seberapa baik dia dapat memanfaatkan kekuatan masing-masing anggota sambil meminimalkan dampak kelemahan mereka. Manajer program mengambil pandangan yang sama tetapi pada tingkat yang jauh lebih tinggi. Pekerjaan mereka berada di garis bawah keseluruhan untuk divisi atau perusahaan dan mereka mengarahkan manajer proyek individu. Ini mirip dengan piramida di mana CIO atau manajer program duduk di puncak dan manajer proyek di tingkat berikutnya, proyek memimpin lebih jauh ke bawah dan seterusnya.